Juriste Contrats et support (H/F)

La Fondation Apprentis d’Auteuil recherche pour sa direction juridique un juriste Contrats et support , dont les missions seront de :
Contribuer à sécuriser juridiquement les engagements contractuels d’AA et à garantir le suivi de leur exécution , Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques contractuelles et d’une culture juridique au sein d’AA , Contribuer à l’innovation des méthodes de travail au service de la sécurité juridique et de l’efficacité opérationnelle d’AA.
Ce poste à et à pourvoir dès que possible.

Aider à la négociation de contrats de prestation de services à fort enjeu financier ou stratégique pour AA

Contrats informatiques (ex : développement de websites, infogérance, abonnements à logiciels en mode Saas, etc…) ;

Contrats d’achats (ex : restauration collective, interim, fournitures de matériels techniques) ;

Contrats de prestation de services intellectuels (ex : conseil, création, communication, marketing, formation)

Contribuer à la définition et au suivi de la politique contractuelle d’AA

Modéliser tous les contrats et actes juridiques récurrents ;

Définir et mettre à jour des clauses-types ;

Définir les circuits de validation adaptés à chaque type de contrat, en collaboration avec les parties prenantes ;

Tenir à jour la politique contractuelle ;

Elaborer et animer des formations internes.

Déployer et administrer les applications juridiques d’AA

Paramétrer et déployer l’application de production et de gestion automatisée des contrats (AALex Contrats), en collaboration avec l’équipe projet, les utilisateurs et l’éditeur ;

Administrer AALex Contrats (gestion des équipes d’utilisateurs, droits d’accès, circuits de validation et de signature, arborescence, suivi des données contractuelles)

Former les utilisateurs, relayer les questions auprès de l’éditeur et négocier les développements nécessaires

Adapter le paramétrage de l’outil de suivi d’activités juridiques (SmarthSheet) aux besoins

Exploiter les données des applications (extraction, rapport, analyse, préconisations, actions correctives) au service de l’amélioration continue des opérations d’AA

Contribuer au cadrage juridique sur les périmètres portés en responsabilité

Elaborer/mettre à jour des politiques et procédures juridiques d’Apprentis d’Auteuil pour les périmètres portés en responsabilité, et s’assurer de leur mise en œuvre

Elaborer des modèles/outils à disposition de collaborateur internes

Contribuer à la diffusion d’une culture juridique au sein d’Apprentis d’Auteuil par les actions suivantes :

En capitalisant les savoirs et expériences sur les différents champs de compétence portés en responsabilité,

En rédigeant ou mettant à jour des notes ;

En sensibilisant/formant les opérationnels et en montant des actions pédagogiques pour les initier aux réflexes qui peuvent faciliter l’exercice de leur responsabilité, les aider à anticiper les risques et limiter les contentieux

En contribuant à la rédaction d’une newsletter de la DJ.

Assurer la veille juridique de la direction pour votre périmètre de responsabilité :

Assurer une veille sur les évolutions de l’environnement – juridique, politique, législatif et jurisprudentiel, sur les différents champs de compétence portés en responsabilité ;

Contribuer à la mise à jour de la base documentaire de la direction.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de la direction.