Coordinateur de projet Événementiel et Communication (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du service Communication & Marketing de l’ONG, vous assurez le suivi, la coordination et le bon déroulement des événements organisés par l’association, tout en contribuant activement à la mise en œuvre de sa stratégie de communication, tant interne qu’externe. Ce poste transversal a pour vocation de renforcer l’efficacité des missions événementielles et marketing, en facilitant la collecte, la transmission et la circulation de l’information. Il implique une coordination étroite entre les équipes communication, marketing, événementiel, ainsi que les autres pôles d’activité de l’association.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Communication/ marketing

• Collecte et structuration de l’information : recueillir et organiser les contenus auprès des
différents acteurs de l’association (missions, bénévoles, partenaires, bénéficiaires) en vue de la création de supports de communication internes et externes.
• Production de contenus multimédias : réaliser des photos, vidéos, interviews et témoignages ; assurer le montage et la diffusion de formats variés (capsules vidéo, réels, stories, podcasts, etc.).
• Contribution à la stratégie éditoriale : participer à l’élaboration de la ligne éditoriale et à la planification des calendriers de publication.
• Analyse des performances : assurer le suivi des statistiques de performance des supports de communication (réseaux sociaux, site internet, newsletters).

• Suivi marketing : réaliser un reporting mensuel des performances des campagnes marketing (statistiques, bilans).

2. Coordination des événements

• Suivi du calendrier événementiel en lien avec les équipes internes.
• Centralisation et stockage des documents liés aux événements (fiches techniques, listes de contacts, bilans…) via les outils internes (Office 365, Teams)
• Assistance à la préparation logistique pour le repérage de lieux, matériel, prestataires afin de s’assurer que les infrastructures et équipements soient adaptés aux besoins du service communication (audio-visuel/ lumières/ affichages, etc.).
• Suivi du budget événementiel en lien avec le responsable évènements.
• Présence et supervision le jour J : accueil, gestion des imprévus, fluidité des opérations, suivi du planning et déroulé de l’évènement.
• Organisation et consolidation des bilans post-événement et capitalisation des bonnes
pratiques.
• Participation à la conception et à la réalisation de supports de communication pour les
événements et lien avec les prestataires : affiches, flyers, programmes, signalétique, vidéos.

3. Soutien transversal

• Participation aux réunions d’équipe et contribution à la mise en place de la stratégie.
• Appui ponctuel à d’autres pôles de l’association selon les besoins.
• Veille sur les tendances en communication associative et événementielle

Profil et compétences

1. Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Google Drive, Teams, etc.).
• Bonne connaissance des outils de création graphique (Canva, PPT, Genially…).
• Compétences en montage vidéo et audio.
• Connaissance des codes de communication vidéo /audio
2. Savoir-être :
• Grande capacité organisationnelle, rigueur, autonomie, forte attitude à la résolution des
problèmes.
• Créativité, curiosité et esprit d’initiative.
• Capacité managériale et aptitude à la conduite de projet.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire.
3. Ce que le poste apporte :
• Une expérience riche et polyvalente dans un environnement associatif dynamique.
• Une contribution concrète à des projets porteurs de sens et d’impact social.
• Un cadre bienveillant, collaboratif et stimulant.

Cette mission est proposée dans le cadre d’un mécénat de compétences ou d’un bénévolat, aux conditions suivantes :
– Lieu de la mission : télétravail possible ou présence au siège d’Aviation Sans Frontières, situé à Orly (Zone de Fret, rue du Tri)
– Conditions : mission réalisable à temps partiel ou à temps plein, avec une grande flexibilité et la possibilité d’aménager les modalités en fonction de vos disponibilités.
Si vous vous reconnaissez, et adhérez aux actions et valeurs de l’ONG, envoyez dès maintenant votre candidature à Marine Gall, Déléguée Générale d’Aviation Sans Frontières (marine.gall@aviation-sans-frontieres-fr.org)