Appui administratif (H/F)

Descriptif de l’association

Depuis 1995, Nos Petits Frères et Sœurs (NPFS) œuvre en faveur de populations en situation de grande vulnérabilité : orphelins, enfants abandonnés, enfants et jeunes en situation de handicap, familles démunies… Membre de l’ONG internationale Nuestros Pequeños Hermanos (NPH), l’association intervient dans 9 pays en Amérique latine et dans les Caraïbes (particulièrement en Haïti). NPFS soutient des projets d’accès aux soins, d’accueil et de scolarisation. Sa mission est d’offrir à chaque enfant un nouveau départ dans son propre pays pour qu’il en devienne l’un des acteurs de demain.

L’association ne bénéficie pas d’aide publique et son action n’est possible que grâce à ses donateurs. NPFS repose en effet sur la générosité de ses donateurs, qui reçoivent régulièrement des courriers d’appel aux dons leur présentant de façon détaillée les besoins, qu’ils soient ponctuels, récurrents ou urgents, et les projets à financer sur le terrain. La collecte a lieu toute l’année.

NPFS est à la recherche d’un(e) alternant(e) en appui à ses activités administratives. Il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale de la structure et sera amené(e) à travailler avec différentes parties prenantes.

Missions

Soutien administratif (à titre d’exemple)

Dépouillement, tri et traitement de courriers ;
Saisie des dons ;
Mise à jour de notre base de données donateurs ;
Aide au standard téléphonique.

Appui au programme de parrainage d’enfants

Gestion des courriers, envois en traduction ;
Gestion des substitutions, mise en place de parrainages ;
Traitement des messages reçus ;
Créer et/ou mettre à jour des documents supports au programme de parrainage.

Evénementiel

Appui à l’organisation d’évènements, selon les besoins ;

Ces missions pourront être redéfinies en fonction de l’activité et des besoins de l’association.

Profil recherché

Expérience et formation

Niveau de formation : bac+2/3 ;
Intérêt pour le secteur associatif et la solidarité internationale.

Compétences

Très bon niveau de français ; connaissances de l’anglais et de l’espagnol un plus ;
Aisance relationnelle ;
Compétences rédactionnelles ;
Aptitude et goût pour les tâches administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet.

Qualités

Être organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et fiable ;
Être autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation ;
Aimer le travail en équipe, au sein d’une petite structure où la polyvalence est de mise ;
Être optimiste, dynamique et force de proposition ;
Avoir le sens de l’éthique.

Conditions

Alternance à pourvoir en septembre 2025 ;
50% des frais de transports IDF + chèques déjeuners ;
Lieu de travail : au siège de l’association, à Pontault-Combault (77340) ;
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à lisa.deguille@nospetitsfreresetsoeurs.org