Sous la supervision de la responsable RH, le·la stagiaire intégration RH et expérience collaborateur a pour
mission principale de participer à l’optimisation du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
Il·Elle travaille en étroite collaboration avec l’Assistante Ressources Humaines. Il·Elle pourra collaborer avec
la Responsable Communication pour les actions de communication interne en lien avec l’intégration.
Il·Elle sera en contact avec les salariés·ées présents·tes aux sièges.

1/ Suivi et analyse de l’expérience intégration Reprise et diffusion de questionnaires d’étonnement et sondages auprès des nouveaux entrants et des managers. Analyse des retours pour identifier forces, faiblesses et axes d’amélioration. Propositions concrètes pour optimiser le processus d’intégration et en assurer la pérennité. Suivi de l’utilisation des outils (Eurécia, Google Agenda, Drives)

2/ Optimiser et mettre à jour les documents existants Revue et amélioration des supports actuels : livret d’accueil, plan d’intégration, diaporamas de briefs, guides RH et tuteurs. Optimisation des supports pour la clarté, l’ergonomie et l’accessibilité (Intranet RH, supports numériques). Adapter des procédures pour tous types de contrats (CDI, CDD, temps partiel, expatriés). Veiller à ce que tous les documents soient cohérents et facilement utilisables par les managers et les nouveaux entrants.

3/ Développer de nouvelles initiatives d’intégration Proposer de nouveaux supports ou outils pour enrichir l’expérience intégration : sac d’accueil, diaporamas synthétiques, kit onboarding… Propositions pour améliorer la communication interne autour de l’onboarding (emails, notifications, visualisation des étapes dans le logiciel RH). Proposer des actions ou des dispositifs innovants pour l’accueil et le suivi des nouveaux entrants.

4/ Veille juridique RH Animer la veille réglementaire et légale liée aux RH et à l’intégration des collaborateurs. Proposer et mettre en place des outils permettant de centraliser les informations et les mises à jour légales. Proposer et mettre en place des moyens de diffusion des informations pertinentes auprès des managers, des collaborateurs concernés et de la direction. Contribuer à la mise à jour proactive des procédures et documents internes en fonction des évolutions légales.

5/ Participer aux activités du service RH et à la vie de l’équipe Participer aux chantiers RH en cours (QVCT, Suivi et évaluation des politques RH, administration du personnel, etc.) en fonction des souhaits du stagiaire. Participer aux réunions hebdomadaires du service RH. Contribuer aux actions de communication interne, mise à jour de l’intranet RH, rédaction de notes de services etc. Participer à la vie collective du Geres et contribuer aux activités de convivialité et de cohésion.