Secrétaire administratif(ve) – F/H – CDD
France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère environ 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.
L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer 54, vos missions principales seront les suivantes :
Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Suivre et gérer administrativement et logistiquement les formations de base des bénévoles ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs ;
- Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande de la Présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.
Profil
Attention : ce poste est destiné uniquement aux personnes souhaitant cumuler plusieurs activités ou ayant des contraintes personnelles.
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Informations complémentaires :
§ Localisation : Pulnoy (54)
§ Statut : Employé
§ Taux horaire : 12€ brut/heure
§ Type de contrat : CDD 6 mois éventuellement renouvelable à temps partiel 9 heures/semaine
§ Horaire de travail : A convenir entre les parties
§ Disponibilité prise de poste : Octobre 2025
Voici le lien pour postuler : recrutement-47938723@jobaffinity.fr