Management de l’équipe :

• Organiser le travail de l’équipe et garantir une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect des procédures internes.
• Superviser la préparation des dossiers et en assurer la présentation au Comité Juridique et au Conseil d’administration.
• Suivre l’activité et les indicateurs du service.
• Assurer un suivi particulier des questions juridiques ou des dossiers spécifiques.
• Participer à différents groupes de travail sur l’évolution de l’activité ou des outils.
• Faire le lien avec l’équipe relations testateurs.

Gestion d’un portefeuille de dossier legs et donations :

• Préparer les dossiers en vue de leur présentation au Conseil d’Administration.
• Effectuer tous les actes nécessaires à la réalisation des dossiers de succession jusqu’à leur clôture.
• Participer aux inventaires et effectuer tout déplacement utile à la gestion des dossiers.
• Assurer le lien avec tous les intervenants internes ou externes.

Profil :

• Formation impérative de notaire avec une expérience de 5 ans minimum dans la gestion des legs dans le secteur caritatif ou notarial.
• Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.
• Rigueur, organisation, capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel Mirabel).

Poste en CDD temps complet remplacement 12 mois environ, à pourvoir dès que possible. Basé à Villejuif.

Statut cadre (209 jours de travail), 32 congés payés et 12 RTT.

Poste éligible au télétravail (2 jr/sem) à partir de 4 mois d’ancienneté.

Carte Swile (Tickets restaurant et chèque cadeaux CSE), forfait mobilité durable.

Merci d’adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par email à recrutement@fondation-arc.org