ORPHEOPOLIS (Orphelinat Mutualiste de la Police Nationale – assistance) a pour mission de venir en aide aux orphelins de policiers. www.orpheopolis.fr

Reconnu d’utilité publique depuis 1925 et placé sous le haut patronage du Président de la République, nous soutenons les familles par un accompagnement social des orphelins jusqu’à leur entrée dans la vie active, l’attribution de diverses aides financières et par l’accueil d’orphelins au sein de nos villages.

Nos ressources sont constituées principalement de la générosité publique sous forme de dons, de legs, donations et assurances-vie ainsi que des cotisations des 38.000 membres adhérents.

Nous recherchons dans le cadre du départ de l’une de nos collaboratrices :

Un(e) juriste pour notre service legs et donations.

Le service Legs & Donations constitue un pilier stratégique du modèle économique de l’institution.

Au sein d’une équipe composée de quatre personnes et placé(e) sous l’autorité du Responsable du service Legs & Donations, le ou la titulaire du poste assure la gestion complète, sécurisée et optimisée des dossiers de successions, legs, donations et assurances-vie, depuis l’ouverture du dossier jusqu’à la liquidation définitive des actifs et l’encaissement des fonds, dans le respect du droit notarial, du droit des successions et des procédures internes.

Activités principales

A. Gestion juridique des dossiers de succession

• Analyse des testaments, actes notariés, projets d’actes
• Vérification de la validité des dispositions (quotité disponible, réservataires, charges éventuelles)
• Analyse patrimoniale des successions (biens immobiliers, valeurs mobilières, contrats d’assurance-vie)
• Suivi des opérations successorales (inventaire, liquidation, partage)
• Vérification des comptes de succession avant clôture
• Préparation des dossiers pour acceptation ou renonciation

B. Suivi administratif et relationnel

• Ouverture et constitution des dossiers
• Échanges réguliers avec les études notariales
• Interface avec les héritiers et co-légataires
• Coordination avec les intervenants externes
• Rédaction de courriers juridiques et comptes rendus
• Reporting régulier à la gouvernance et la Direction.

C. Réalisation et optimisation des actifs

• Mise en vente et suivi des biens immobiliers
• Validation des estimations
• Optimisation du calendrier de liquidation
• Encaissement des fonds et suivi comptable
• Saisie dans logiciel dédié (type Mirabel, ELOGE, Bequest Manager)

D. Participation institutionnelle

• Participation à des salons / congrès / événements
• Conseil juridique auprès de testateurs potentiels
• Contribution à la stratégie de développement des libéralités

Compétences techniques requises

A. Droit

• Droit notarial, des successions, de la famille, immobilier.
• Fiscalité successorale

B. Technique notariale

• Lecture et analyse d’actes authentiques
• Calcul des droits de mutation
• Suivi d’inventaire
• Liquidation successorale
• Gestion des comptes de succession

C. Outils

• Maîtrise avancée Word et Excel (pack office)
• Logiciel métier type : Mirabel, Eloge, outil de CRM…

Savoir-faire attendus

• Rigueur juridique absolue
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Qualités oratoires
• Gestion des délais, sens des priorités
• Autonomie organisationnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément
• Rigueur digitale documentaire

Savoir-être attendus

• Sens la discrétion avérée
• Diplomatie dans les situations sensibles
• Résistance au stress (successions conflictuelles)
• Capacité d’adaptation

Diplômes et expériences

• Diplômes : Diplôme des Métiers du Notariat ou M1 ou M2 Droit privé  Droit notarial / Droit de la famille
• Expérience minimum : Minimum 3 à 5 ans en étude ou en service libéralités

Conditions d’embauche

• Contrat en C.D.I. / Salaire selon expérience.
• Poste rattaché à la convention collective de la mutualité française, statut Cadre.
• Poste à pourvoir rapidement pour remplacement.
• Restaurant d’entreprise et C.E.
• Poste basé au siège à Fontenay-sous-Bois (RER Val de Fontenay à 3 min à pied de nos bureaux, lignes A et E).

Pour candidater

Les candidatures sont à adresser au service RH à : rh@orpheopolis.fr