Le prestataire contribuera à :

1. Gestion administrative et gouvernance.

• Préparer les réunions du Comex : dossiers, convocations, ordres du jour.

• Assurer le suivi des décisions et la mise à jour des dossiers administratifs, juridiques et financiers.

• Maintenir un lien structuré avec la Fondation Saint-Irénée et les membres du Comex.
• Contribuer à la structuration des outils de pilotage et de gouvernance de la Fondation.

2. Communication et rayonnement.

• Déployer la stratégie de communication interne et externe de la Fondation.

• Produire et valoriser des contenus variés : newsletters, fiches projets, bilans, supports institutionnels.

• Promouvoir les projets soutenus et représenter la Fondation lors d’événements.

• Valoriser l’impact social et les témoignages issus des projets soutenus.
• Contribuer à la visibilité de la Fondation auprès des partenaires philanthropiques, réseaux de mécénat et acteurs de l’ESS.

3. Suivi et accompagnement des projets.

• Identifier et valoriser des projets du réseau SSVP et hors réseau.

• Assurer le suivi des projets et la communication auprès des financeurs.

• Accompagner les porteurs de projets dans la structuration de leurs dossiers.

• Favoriser les échanges de bonnes pratiques et la mutualisation d’expériences entre porteurs de projets.

• Mettre en cohérence les projets soutenus avec les axes stratégiques de la Fondation.

4. Développement des ressources et mécénat.

• Identifier, qualifier et prospecter de nouveaux partenaires financiers : fondations d’entreprise, entreprises mécènes, fondations familiales et grands donateurs.

• Assurer une veille stratégique sur les fondations d’entreprise et les appels à projets pertinents.

• Établir et entretenir une cartographie des prospects et partenaires philanthropiques.

• Prendre contact avec les fondations et mécènes potentiels, présenter les actions de la Fondation et proposer des projets susceptibles d’être soutenus.

• Concevoir et adapter des dossiers de demande de financement (argumentaires, budgets, présentation d’impact).

• Construire des propositions de partenariat et de mécénat adaptées aux priorités des fondations et entreprises.

• Organiser et animer des rendez-vous de présentation et de suivi avec les partenaires philanthropiques.

• Participer à l’organisation d’événements ou rencontres destinés à mobiliser mécènes et grands donateurs.

• Contribuer à la fidélisation des partenaires par un suivi personnalisé et une valorisation des projets soutenus.

5. Reporting et suivi des financements.

• Suivre les financements accordés et produire bilans et rapports à destination des mécènes et partenaires.

• Collecter et analyser les données des projets soutenus.

• Préparer les éléments nécessaires aux rapports d’impact et comptes rendus aux fondations partenaires.

• Mettre en place ou optimiser des outils de suivi des relations partenaires (CRM, tableaux de suivi, pipeline de mécénat).

• Contribuer à la mesure et à la valorisation de l’impact social des projets soutenus.

Profil recherché pour la prestation: 

• Expertise en communication, mécénat, fundraising, ESS ou gestion de projets associatifs/fondation.

• Expérience dans le développement de partenariats avec fondations d’entreprise et grands donateurs.

• Capacité à concevoir et présenter des dossiers de financement et propositions de mécénat.

• Expérience dans l’accompagnement de projets solidaires et la valorisation d’initiatives à fort impact social.

• Aisance relationnelle et capacité à représenter la Fondation auprès d’acteurs philanthropiques.

• Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à coordonner plusieurs interlocuteurs.

• Disponibilité pour quelques déplacements ponctuels si nécessaire.

Livrables attendus: 

• Comptes rendus et supports de réunions Comex.

• Contenus de communication : newsletters, fiches projets, bilans, supports web.

• Cartographie des fondations d’entreprise (déjà effectuée) et mécènes potentiels.

• Dossiers de demande de financement et propositions de partenariat.

• Supports de présentation pour rencontres avec mécènes et fondations.

• Rapports de suivi des projets et reporting financier/impact.

• Recommandations pour l’amélioration des outils de suivi, de mécénat et de communication.

Modalités: 

• Durée de la mission :  de 6-12 mois avec possibilité de renouvellement

• Lieu : télétravail + déplacements ponctuels en région parisienne.

• Modalité de réponse : proposer devis détaillé avec méthodologie, planning et références.