France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère environ 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.

 L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

 Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer Loire (42), vous participerez au bon déroulement de l’activité du siège et de l’antenne du Pilat (selon les besoins), en lien avec l’antenne de Roanne. Vous assisterez le Président dans l’ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et communication

·        Gérer le courrier, les mails et les appels ; diffuser les informations aux antennes et bénévoles.

·        Accueillir, écouter et orienter les personnes reçues au local.

·        Assurer la gestion de la boîte mail Outlook et les échanges avec le secrétariat de Roanne.

·        Participer aux réunions de bénévoles (ordre du jour, agenda commun).

Secrétariat général

·        Rédiger et mettre en forme courriers, documents et comptes rendus administratifs.

·        Assurer le classement, la reprographie, l’archivage et l’affranchissement du courrier.

·        Mettre en page le journal Fil’âge et préparer les convocations à l’Assemblée Générale.

·        Suivre les projets, événements et moments partagés des antennes hors secteur Roanne.

·        Commander la documentation à l’Union et gérer les stocks de brochures et fournitures.

·        Contribuer à un accueil soigné et convivial dans les locaux.

Adhésions, dons et subventions

·        Gérer les adhésions, dons et dotations : enregistrements, remerciements, transmission au trésorier.

·        Tenir à jour les tableaux mensuels de suivi des cotisations, dons et subventions.

·        Établir les factures aux Ehpad (hors secteur Roanne).

·        Suivre les demandes de subventions sur le département (hors Roanne).

·        Effectuer la saisie comptable et la mise à jour des tableaux de bord sur FAGEST et FULL.

Formations et actions sociales

·        Organiser les formations des aidants : communication, inscriptions, suivi des participants et coordination avec la psychologue.

·        Assurer la gestion administrative des groupes de parole (listes, émargements, factures, numéros d’attribution).

·        Suivre les missions sociales validées par le CA : conventions, vérification des intervenants, affiches, factures.

·        Gérer le suivi administratif du Séjour Répit.

Coordination et lien entre acteurs

·        Transmettre aux psychologues les demandes de rendez-vous suite aux accueils.

·        Maintenir le lien entre bénévoles, responsables d’antenne et psychologues.

·        Suivre le Café-mémoire : statistiques, thèmes et coordination logistique.

·        Organiser les déplacements (titres de transport, hébergements) pour les bénévoles.

Réunions et missions ponctuelles

·        Préparer les réunions du Bureau et du Conseil d’administration (convocations, salles, feuilles d’émargement, comptes rendus).

·        Participer à la rédaction et à l’envoi des vœux annuels.

·        Effectuer, sur demande de la Présidente, diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l’association.

 Profil

Attention : ce poste est destiné uniquement aux personnes souhaitant cumuler plusieurs activités ou ayant des contraintes personnelles.

 Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

 Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

 Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

 Informations complémentaires :

§  Localisation : St Étienne et déplacements occasionnels à prévoir sur les autres antennes du   département.

§  Statut : Employé

§  Salaire : 12€ brut/heure

§  Type de contrat : CDI

§  Horaire de travail : Poste à temps partiel

§  Disponibilité prise de poste : Fin novembre/début décembre

§  Contact pour le recrutement : Aurora DOMINICI, ARH

*Formation obligatoire : Une session de 4,5 jours au total à Paris est prévue pour les secrétaires salariées, à répartir sur deux mois.

*Possibilité de télétravailler selon les consignes sanitaires en vigueur.