Assistant·e Administratif.ve (H/F)

Publié le 02.03.2026
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Pour son siège basé à Aubagne, Geres recherche un.e Assistant·e Administratif.ve.

Présentation

Aujourd’hui, plus de 150 collaborateurs conduisent dans le monde des projets de développement durable innovants, en Afrique, Asie et dans la région Europe-Méditerranée.

Basée au siège d’Aubagne, l’équipe Finance, Administration et informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d’information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements.

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des antennes et pôles du Geres.

Principales activités du poste

1 / Gestion administrative et secrétariat du siège

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition).
  • Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas.
  • Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables.
  • Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur.
  • Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés.

2 / Appui à la gestion financière et aux paiements

  • Effectuer les règlements ou carte bancaire selon les procédures internes.
  • Assurer la gestion administrative complète et le suivi des notes de frais via le logiciel de gestion interne (SIRH).
  • Trier, classer et préparer les pièces justificatives (factures, justificatifs de frais) pour faciliter le travail de saisie de la Responsable Comptable.

3 / Organisation de la vie associative et événementielle

  • Réaliser les réservations de salles et de restauration pour les réunions ou événements.
  • Aider à l’organisation logistique des instances de l’association (AG, CA) : préparation des convocations et gestion des listes d’émargement.

Candidature

Votre contact : l.melito@geres.eu