Stage Assistant.e admisnitratif.ve

L’Association Française des Fundraisers (AFF) qui a fêté ses 30 ans en 2022 est l’association de référence des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat en France. Elle a pour but d’œuvrer pour le développement de la culture du don et de la philanthropie et pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d’intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l’enseignement supérieur ou encore de la recherche.

L’AFF est un centre de ressources, un réseau qui fédère et accompagne toutes les personnes qui s’engagent à donner à des causes d’intérêt général les moyens de bâtir un monde plus solidaire.

Aussi, elle développe et fait vivre un réseau de professionnels et de toutes personnes tournées vers cet objectif.

L’AFF coordonne également depuis 5 ans le Giving Tuesday dont l’objectif est de créer « La journée de la générosité » sous toutes ses formes en France sur tout le territoire.

Son réseau est composé de plus de 1 000 adhérents, il est animé au travers de temps forts, tout au long de l’année à Paris et en région, notamment grâce à des groupes et clubs sectoriels et métiers coordonnés par l’AFF et animés par des bénévoles engagés. Les adhérents sont au cœur de l’association qui a une vie associative très riche.

Les prochains grands évènements sont :

• La conférence culture les 5 et 6 avril 2023
• Le séminaire de juin qui aura lieu les 27, 28 et 29 juin 2023

Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un(e) stagiaire assistant.e administratif.ve pour assister l’équipe administrative.

Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, curieuse et polyvalente, en capacité de travailler de manière transverse.

 

MISSIONS

En lien avec l’équipe administration :

Missions liées au développement de l’animation de réseau et l’organisation d’évènements

• Appui à l’organisation de rencontres Webinaires, conférences organisées en lien avec les 10 groupes régionaux et 6 groupes sectoriels et métiers gérés par des coordinateurs bénévoles
• Appui pour assurer la cohésion au sein du réseau : organisation de rencontres intergroupes/ capitalisation et optimisation des contenus etc …
• Appui aux relations avec les adhérents : informer les adhérents par téléphone, E-mails etc…
• Implication active dans l’organisation logistique des évènements (mise en place des salles, émission des badges, émargements, accueil des participants) dont le séminaire de juin 2023 (600 personnes sur 3 jours).

 

Missions liées à l’administration

• Gestion administrative des adhérents, acheteurs, stagiaires en formation :
• Appui à la gestion administrative et financière des adhésions et des événements (séminaires, conférences, petit-déjeuner, rencontres interprofessionnelles…)
• Soutien à l’administration du Fonds de dotation Symmachia nouvellement créé :
• Appui à l’organisation des conseils d’administration
• Appui au développement d’outils et de process
• Appui à la recherche de subventions
  • Recherche de subventions pérennes pour l’association et pour les projets dont pour Giving Tuesday, la journée de la générosite coordonnée par l’AFF, pour l’association
  • Constitution et suivi des dossiers de subventions (Ministère jeunesse, Ville de Paris, Ministère de la Culture)
• Rédaction de convention de partenariats
• Mise à jour de tableaux de bords et de la base de données
• Taches administratives courantes

L’équipe de l’AFF est à taille humaine (13 personnes) et a à cœur d’accompagner les stagiaires, les soutenir dans leur montée en compétences en leur donnant des missions polyvalentes et transverses.

Les missions sont amenées à évoluer (autonomie croissante, analyse de données etc..) si le ou la stagiaire souhaite être plus impliqué(e).

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, ayant cœur à travailler dans le secteur de l’intérêt général et partageant les valeurs de l’AFF (lien social, solidarité et partage, engagement, éthique, ouverture).

L’esprit équipe est une qualité recherchée pour travailler au sein de cette équipe dynamique et engagée.

 

 

FORMATION

• Minimum Bac+3 (école de gestion, commerce, d’administration,…)

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

• Rigueur
• Grande polyvalence
• Sens des priorités
• Travail en équipe
• Aisance relationnelle et goût du contact

 

MODALITES DU STAGE

• Stage conventionné (35 heures, temps plein)
• Début : à partir de mars – avril 2023 – à définir avec le/a stagiaire
• Durée : 4 à 6 mois
• Localisation : Paris 9^ème
• Rémunération : Indemnité de stage conventionné
• Avantages : 50% du titre de transport

 

Pour postuler, envoyer sous la référence en objet « STAGE-ADMIN » : CV + lettre de motivation à recrutement@fundraisers.fr