Chargé(e) de donateurs individuels – Responsable de l’association des Amis de la Philharmonie – CDI

Fonction et rattachement hiérarchique:

Ce poste est positionné au sein de l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris. Il est placé sous l’autorité du Président de l’Association. Conformément à la convention de coopération signée entre l’Association et la Philharmonie de Paris, ce poste est abrité dans les locaux de la Cité de la musique – Philharmonie de Paris, son action devant être étroitement coordonnée avec celle de la Direction du Mécénat et du Développement (DMD) de la Philharmonie.

Ainsi, ce poste est placé sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable du pôle “Mécénat des particuliers” de la DMD.

L’association, qui soutient la Philharmonie par des programmes de mécénat collectif à destination des particuliers, compte aujourd’hui près de 700 membres actifs, et s’est fixé l’objectif de 1 000 membres d’ici 2025. Outre les avantages de billetterie et les services auxquels elle leur donne accès, l’association fidélise ses membres à travers une cinquantaine d’événements par an les associant à la vie de la Philharmonie (visites, cocktails, rencontres…), un voyage musical, et un concert des Amis musiciens amateurs au bénéfice d’un programme de la Philharmonie, dans une des salles de concert de l’établissement.

Dans ce cadre, le/la Chargé(e) de donateurs individuels – Responsable de l’Association des Amis aura la responsabilité d’accroître la collecte des donateurs particuliers en développant et en fidélisant la communauté des Amis de la Philharmonie. Plus largement, il/ elle secondera la Responsable du mécénat des particuliers dans la définition et la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de développement des donateurs particuliers de la Philharmonie. Il/elle encadrera un.e stagiaire venant en renfort pour le suivi administratif, la prospection et l’événementiel. Enfin, il/ elle assurera la gestion administrative de l’association des Amis, en étroite collaboration avec le Bureau de l’association.

 

Missions:

• Assurer la gestion administrative et statutaire de l’association:
  • Production des documents statutaires (rapport moral et financier, reçus fiscaux, procès-verbaux etc.)
  • Organisation des événements statutaires (Bureaux, CA et AG),
  • Reporting régulier de l’association en direction de son président et des équipes de la DMD (suivi budgétaire, projections stratégiques…)
  • Gestion RH des 3 salariées de l’association, en lien avec l’expert-comptable
• Piloter l’activité de l’association des Amis conformément aux objectifs annuels de collecte de la DMD : constitution du budget, suivi administratif et financier, bilans intermédiaires etc. en lien avec l’expert-comptable, la responsable administrative de la DMD et la Responsable du pôle Mécénat des particuliers;
• Conquérir de nouveaux membres: identifier, approcher et convertir les prospects susceptibles de soutenir la Philharmonie à travers le programme des Amis.
• Développer et promouvoir le programme de fidélité des Amis :
  • Animation de la communauté des donateurs : programmation et réalisation des événements de fidélisation, dans et hors les murs (lancement de saison, concert des Amis, voyage, cocktails, visites, rencontres…)
  • Coordination des services aux membres : billetterie dédiée, abonnements en avant-première…
  • Conception d’outils de communication à destination des membres et des mécènes : Newsletters, livret de bienvenue, programme d’activités…

• Accompagner le travail de prospection et la veille pour accroître la communauté de mécènes (middle donors principalement) aux côtés de la Responsable du mécénat individuel
• Accompagner le développement de stratégies et d’offres nouvelles en direction des individuels : legs, donations, fondations privées, en lien étroit avec la Responsable du mécénat individuel
• Assurer une veille concurrentielle internationale sur le mécénat, les associations d’Amis, les programmes de membership, la législation fiscale et son évolution…

Missions transversales : en liaison avec les autres services de la DMD :

• Contribuer à la mise à jour de la base de données commune (Eudonet),
• Contribuer à la préparation et à l’optimisation des événements-phare de la Philharmonie de Paris : Gala, présentations de saison, vernissages…
• Participer à certaines réunions internes de la DMD ainsi qu’à l’Association des Amis, tout en respectant le fonctionnement administratif de l’Association.

 

Profil recherché :

Formation en école de commerce (type IEP, Paris Dauphine, gestion des institutions culturelles, etc…) – 1^ère(s) expérience(s) significative(s) dans le mécénat

Compétences et qualités requises :

• sensibilité commerciale prononcée, capacité de conviction
• aisance relationnelle, aptitude et goût pour le travail en équipe
• rigueur, organisation, persévérance
• dynamisme, créativité et autonomie
• Si possible : connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du secteur de la musique classique

 

Envoi des candidatures : les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15/07/22 à :

Zoé Macêdo-Roussier, responsable du mécénat individuel

Téléphone : 01 44 84 45 71

Email : zmacedo@philharmoniedeparis.fr

Adresse : Cité de la musique-Philharmonie de Paris – 221 avenue Jean Jaurès – 75935 Paris Cedex 19