Assistant(e) gestion de projets à la Direction des Programmes et de l'Innovation

Présentation de la Fondation

Créée en 1989, et présidée depuis 2019 par Brigitte MACRON, la Fondation des Hôpitaux a pour vocation de faire de l’hôpital, lieu de soins, un véritable espace de vie pour les patients, les soignants et les aidants. La Fondation développe plusieurs thématiques : soutenir et rapprocher les familles, développer les activités, améliorer l’accueil et le confort, lutter contre la douleur, agir face aux urgences de santé, proposer des solutions de répits.

Pour remplir sa mission, la Fondation crée, développe et finance des programmes innovants et à fort impact.

Aujourd’hui, la Fondation a la volonté de se transformer pour mieux répondre aux enjeux et aux besoins des patients, des soignants et des aidants, dans un contexte où la santé est la première priorité des Français.

La Fondation est constituée d’équipes engagées, portées par la volonté d’accompagner les établissements sanitaires et médico-sociaux dans leur évolution pour une meilleure prise en charge des patients, des soignants, des aidants. Placées sous l’autorité de la Directrice Générale, la Direction des Programmes et de l’Innovation, et la Direction du Développement des Ressources et de la communication concourent à la mise en œuvre du plan stratégique de la structure, épaulées par une Direction Administrative et Financière et un service Evénementiel.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la Programmation et de l’Innovation, sous la responsabilité de la directrice adjointe en charge du développement des projets, et en lien direct et continu avec la chargée de mission gestion de projets de la direction, l’Assistant(e) gestion de Projets participe à la bonne exécution des projets à travers un appui administratif, financier, juridique et logistique.

Il/elle a pour mission sur son territoire géographique de :

Venir en appui du chargé de mission sur son territoire géographique sur l’organisation et la mise en œuvre des appels à projets sur l’ensemble des programmes:
Accompagnement et conseil aux porteurs de projet durant toute la procédure des appels à projets
Participation et organisation des réunions du Comité d’Orientation
La gestion et le suivi des différents projets : déploiement, conventionnement, suivi financier et budgétaire
Relances des porteurs de projets en fonction des délais impartis pour la réalisation du projet
Gestion du process de paiement en lien avec la direction des affaires générale et financière
Suivi et gestion de la marque Fondation auprès des projets mis en œuvre (stickers, plaques (logos Fondation))
Travail transversal avec la direction des partenariats et des ressources pour la partie communication des projets mise en œuvre et identification des projets réalisés et payés qui seraient pertinents pour la communication institutionnelle
Assurer en lien avec le deuxième gestionnaire du service, la continuité de service sur le traitement des mails arrivant sur la Bal générique Direction des projets
Appui à la chargée de mission référente du process suivi et évaluation des différents appels à projets lancés :
- Soutien à la gestion administrative du process des AAP (utilisation des outils informatiques, rédaction de compte rendu, réception des dossiers, préparation de réponses aux différentes requêtes…) spécialement pour l’outil E-mundus et les interfaces à venir ou évolutions.
- Proposer, concevoir et mettre en œuvre le suivi qualitatif et quantitatif des projets financés (validation des rapports, visites de suivi, analyse des indicateurs de programme…)
- Participation à l’élaboration et la diffusion des questionnaires d’évaluation pour des mesures d’impact
- Participation à la réalisation d’entretiens semi-directifs avec les porteurs de projets sur un échantillon déterminé
- Soutien au recueil et traitement des données pour la production de tableaux de bord et bilans de campagne

Dans le cadre de cette mission :

Il/elle devra être issu(e) d’une formation de niveau minimum Bac+2 de type BTS assistant manager ou assistant de gestion ou gestion administrative ou financière, en gestion de projets….
Il/elle devra disposer de premières expériences réussies sur des activités de gestion de projets et/ou de programmes.
Il/elle devra disposer d’un excellent relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Il/elle fait preuve de réelles et fortes qualités relationnelles pour l’accueil et l’accompagnement des porteurs de projet et des fondateurs. Tout en étant très professionnel dans l’activité, il/elle fait preuve d’un sens de l’empathie avéré
Il/elle présente une appétence pour l’action philanthropique et l’intérêt général.
Il/elle est capable d’analyser en profondeur et de synthétiser des dossiers à la complexité variable.
Il/elle fait preuve d’autonomie, d’une bonne organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers, avec une très bonne capacité de travail.
Il/elle présente un sens développé du travail en équipe.
Il/elle participera aux instances et groupes de travail organisés

Conditions :

Lieu : Paris 9^ème

Contrat : CDI (temps plein)

Statut : Non Cadre

Expérience : entre 3 et 5 ans

(Une expérience dans le caritatif ou la santé serait un plus)

Rémunération : selon expérience

Avantages : Ticket-restaurant ; mutuelle santé prise en charge

Télétravail : 1 jour / semaine

Les candidatures doivent être adressées par mail à : recrutement@fondationhopitaux.fr