Assistant(e) Administratif et Comptable (F/H)

Missions :

Rattaché(e) à la responsable de la Task Force Fonds structurels, vous travaillerez en collaboration avec le Centre Financier Siège et le contrôle de gestion, les chefs de projets nationaux, les coordinateurs régionaux, et les référents archivage des dispositifs.

L’objectif de la mission consiste à faire un point de situation sur le process de collecte des pièces justificatives réalisé dans les dispositifs et à contribuer à le finaliser si nécessaire.

Pour chaque dispositif de s’assurer

– de l’exhaustivité des pièces justificatives collectées

– de l’homogénéité de leur classement et de leur nomenclature

– ainsi que de leur cohérence avec les bilans intermédiaires présentés (2019-2020)

Vos missions principales sont les suivantes :

– Contrôlez l’archivage dématérialisé déjà réalisé sur l’ensemble des dispositifs et faites un état des lieux : exhaustivité, classement, pourcentage de réalisation

– Dans le cas de pièces manquantes, compléter en allant chercher les justificatifs manquants (en contactant le dispositif directement ou via notre logiciel comptable Qualiac_formation prévue)

– S’assurez de l’homogénéité et de la cohérence du classement des pièces justificatives, reclasser des pièces ou les renommer

– Accompagnez les personnes en charge de l’archivage sur les dispositifs pour toutes questions techniques sur la tenue ou l’organisation des espaces (hotline)

– Préparer les justificatifs pour l’envoi

Profil :

Issu(e) d’une formation dans le domaine de la gestion ou du secrétariat, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et Excel en particulier et êtes capable de prises d’initiatives.

Une connaissance du milieu comptable est un atout.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se) et en capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs

CDD de 2 mois du 22 février au 30 avril