Assistant Legs, assurance-vie (H/F) – CDI temps partiel (4/5ème)

INSTITUTION

Fondée il y a plus de 180 ans par Frédéric Ozanam, la Société de Saint-Vincent-de-Paul a à cœur de servir les plus démunis dans un esprit de Charité. Elle œuvre dans 155 pays grâce à l’effort de plus de 800 000 bénévoles qui viennent en aide à près de 30 millions de personnes chaque année.

En France, la Société de Saint-Vincent-de-Paul compte 17 000 bénévoles, au sein d’équipes locales appelées Conférences.

La Société de Saint-Vincent-de-Paul France (SSVP) est une association catholique de laïcs, reconnue d’utilité publique. Elle fédère un réseau de 94 Conseils Départementaux (CD) et 24 Associations Spécialisées (AS) affiliés au Conseil National de France (CNF) de la SSVP. Ce dernier est composé de 25 collaborateurs au service de l’ensemble du réseau.

Dans le cadre d’une création de poste à temps partiel, la Société de Saint-Vincent-de-Paul recrute un(e) Assistant(e) Legs, assurance-vie H/F CDI temps partiel (4/5^e) – Paris 14è

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION

Rattaché(e) à la Responsable des Legs et de l’Immobilier, vous aurez une mission d’assistance administrative dans le suivi des dossiers de legs et assurances-vie, de l’ouverture du dossier jusqu’à la réalisation des biens et la perception des fonds, ainsi que dans le suivi du versement des fonds revenant aux Conseils Départementaux et Conférences, membres de notre Association

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance dans la gestion des dossiers de legs et assurances-vie :
Saisie des données dans nos outils de suivi (tableau Excel et logiciel de gestion des legs AND MIRABEL).
Enregistrement des pièces, documents et actes notariés dans notre base de données.
Echanges par courriers, mails et appels téléphoniques avec les intervenants du dossier (notaires, compagnies d’assurances, agences immobilières, colégataires, bénévoles, etc …)
Suivi de la réception des pièces nécessaires et relances.
Assistance dans la rédaction des résolutions du Conseil d’Administration.
Classement, clôture et archivage de dossiers.
Gestion et suivi des dossiers du Comité d’Utilisation des Legs (CDUL) :

Dans le cadre de notre procédure de contrôle interne et en lien avec les bénéficiaires des legs (Conseil Départemental ou Conférence) :

Information de la mise à disposition des fonds et envoi des formulaires de demandes de déblocage des fonds.
Réception des demandes et organisation des réunions du CDUL.
Suivi des décisions du Comité : envoi des comptes-rendus aux bénéficiaires, suivi des données financières en lien avec la comptabilité, relances et vérification des comptes-rendus d’utilisation des fonds.

PROFIL RECHERCHE

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistante juridique.

Une expérience dans un Office Notarial ou le service Legs d’une Association serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et proactif(ve).
Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle en mettant votre expérience et vos compétences au service d’une belle cause.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe à taille humaine en relation avec des salariés et des bénévoles.
Vous avez une bonne maîtrise du pack Office.

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 26K euros pour un 4/5è

Envoi de CV et lettre de motivation : rh@ssvp.fr

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans le mois suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.