Assistant.e de Direction Adminsitratif.ive (H/F) CDI

 

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

 

Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects administratifs et juridiques concernant le secteur d’activité de l’Association. Elle est garante du respect de la législation et de la réglementation mais également des procédures internes des Petits Frères des Pauvres.

Au service de toutes les Directions nationales, de toutes les Fraternités régionales et de toutes les entités des Petits Frères des Pauvres, la Direction administrative et juridique assure une mission de veille et d’aide à la décision. En outre, elle apporte conseil et appui dans le déploiement des différents projets. En cas de besoin, elle négocie les contrats, rédige les actes en tous genres et gère les précontentieux et contentieux.

Descriptif du poste :

Au sein d’une petite équipe et en collaboration avec la Directrice administrative & juridique vous aurez pour missions :

Volet Administratif :

• Gestion administrative de l’ensemble des dossiers de la Direction administrative & juridique (Préparation et organisation des dossiers ; classement ; archivage…) ;
• Secrétariat juridique, organisation de RDV, classement, accueil téléphonique ;
• Suivi des procédures ;
• En lien avec les interlocuteurs régionaux, suivi administratif du parc immobilier, du parc automobile et mise à jour des outils de suivi de ceux-ci ;
• En lien avec les différents interlocuteurs internes ou externes, suivi des sinistres assurance et maintien à jour des outils et suivi de l’évolution de notre sinistralité ;
• Création et mise à jour de tableaux de bord.

Volet Juridique :

• Recherches de documentation,
• Dépôt et suivi des marques à l’INPI,
• Réalisation de toutes sortes de formalités (dépôt des comptes, formalités auprès de la Préfecture…).

  Profil recherché :

• Minimum Bac + 2 Assistante de direction, idéalement doublée d’une expérience d’au moins 2 ans au sein d’une Direction juridique ou au sein d’un Cabinet d’avocats ;
• Vous êtes rigoureux dans votre travail, disposez d’une aisance relationnelle et avez de réelles capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
• Respect de la confidentialité ; capacité de travail en équipe et réel sens du service ;
• La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Salaire à partir de 2037.66 € buts/mois x 14