Appel d’offres logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie
Publié le 09.05.2019
France générosités lance un appel d’offres pour l’édition d’un logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie.
Champs de compétences : Collecte de fonds, Informatique.
France générosités est le syndicat professionnel des associations et fondations faisant appel à la générosité du public, ayant vocation à défendre, promouvoir et développer les générosités depuis 1998, année de sa création.
Ses missions reposent sur 3 grands piliers d’activités que sont :
- La défense des intérêts et le soutien à ses membres (plaidoyers, veille juridique et information, conseils et réflexions sectorielles) ;
- La promotion des générosités privées (information et sensibilisation du grand public, campagnes d’urgence, études et baromètres) ;
- L’accompagnement des adhérents notamment en favorisant des opérations de mutualisation de services et/ou de négociations de prix sur des prestations nécessaires aux acteurs faisant appel à la générosité.
C’est dans le cadre de cette dernière activité que les organisations membres de France générosités qui collectent des libéralités, ont sollicitée l’élaboration du présent cahier des charges et le lancement d’un appel d’offres pour l’édition d’un logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie.
Intitulé du cahier des charges
Edition d’un logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie
Lot n°1 :
Choix d’un éditeur pour la conception et réalisation d’un logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie
Objectifs du lot n°1 :
- Rendre plus efficace le processus de gestion des libéralités & AV et notamment la gestion administrative
- Favoriser le suivi, la capitalisation et la transmission des historiques et des données relatives aux bienfaiteurs, aux dossiers et aux biens sur de longues périodes
- Automatiser au maximum les traitements comptables et financiers en conformité avec la nouvelle règlementation comptable qui entrera en vigueur à compter des exercices ouverts au 1er janvier 2020 (règlement ANC 2018-06))
- Pérenniser une solution informatique (évolutivité, maintenance, portabilité des données)
Livraison du lot n°1
Fin octobre 2019
Auteur
Groupe de travail Logiciel Libéralités & AV – France générosités
Le lot n°1 est indépendant du lot n°2. Les candidats à l’appel d’offres peuvent répondre à l‘un des deux lots ou aux deux lots simultanément.
Lot n°2
Choix de prestataires pour le déploiement du logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie édité dans le cadre du lot n°1
Périmètre des services du lot n°2
- Service 1 – Reprise des données et accompagnement au démarrage
- Service 2- Formation des collaborateurs
- Service 3 – Autres services (interfaces comptables, développements spécifiques, …)
Livraison souhaitée
Fin décembre 2019 au plus tard
Auteur
Groupe de travail Logiciel Libéralités & AV – France générosités
Documents à télécharger :
- Lot 1: Appel d’offres pour le choix d’un éditeur de logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie
- Annexe 3 Lot 1 -Template honoraires
- Lot 2: Choix de prestataires pour le déploiement du logiciel de gestion des libéralités et assurances-vie édité dans le cadre du lot n°1
- Annexe Lot 2- TMJ et Honoraires
Procédure et calendrier de candidature :
Les deux propositions, technique (incluant son annexe) et financière, doivent être remises :
- Dans deux enveloppes distinctes d’un même pli envoyé à l’adresse de France générosités ou
- En version électronique sous deux fichiers distincts par courriel avant le 10 juin 2019 – minuit à l’attention de :
- Laurence Lepetit
Déléguée générale de France générosités
llepetit@francegenerosites.org
- Laurence Lepetit
Les candidats à l’appel d’offres pourront adresser leurs éventuelles questions à Laurence Lepetit par courriel uniquement jusqu’au 20 mai 2019. Les réponses seront formulées par courriel avant le 28 mai 2019.